Actus Flytt
  • Hem
  • Om Actus Flytt
  • Tjänster
    • Privat
      • Privatflytt
      • Flyttstädning
      • Flytthjälp
      • Proffs på packning
      • Magasinering
    • Företag
      • Företagsflytt
      • Arkivering
      • Evakuering
      • Magasinering
  • Nyheter
  • Karriär
  • Kontakta oss
  • Offertförfrågan
  • Menu Menu

Dokument arkivering – det här behöver du veta

Enligt bokföringslagen måste man som företagare spara allt underlag till bokföringen i sju år. Det är allvarligt om dokumenten kommer bort. Du kan inte skylla på att dokument blivit stulna eller brunnit upp, då anses det att du inte förvarat dina dokument på en tillräckligt säker plats.

Vad innebär arkivering av dokument?

För dig som driver eget företag är bokföringen en väldigt stor del av verksamheten. Det går naturligtvis att leja bort hela bokföringen till en redovisningskonsult. Men om du själv bokför behöver du också känna till lagen om bokföring. Räkenskapsinformation måste exempelvis sparas i sju år innan du kan kasta dokumenten. Om du tycker det känns jobbigt att själv ha koll på alla dokument under så många år, kan du alltid använda dig av en tjänst som kallas dokument arkivering system. Flera företag erbjuder arkiveringstjänster för företag. De tar då hand om bokföringsmaterial eller andra dokument som du måste spara. Fördelen är att du slipper bekymra dig för att dokumenten ska försvinna i exempelvis en flytt eller liknande. 

Hur ska jag arkivera bokföring dokument under en flytt?

Det säkraste sättet att arkivera din bokföring när du flyttar är antingen genom att anlita ett företag som erbjuder arkivering. Du kan hitta bra företag som både erbjuder bra packmaterial där du kan förvara dokumenten och som dessutom kan hämta upp och återlämna om du behöver pappren någon gång. Om du själv vill hantera och ha hand om dina papper, exempelvis underlag för bokföringen, är det viktigt att du vet exakt var du lagt allt. Ett tips är att scanna in alla dokument du har, alltså även alla papperskvitton och liknande. På det sättet har du alltid en säkerhet, allt finns sparat på en extern hårddisk. Tänk dock på att du även behöver spara dina originaldokument. Anledningen till varför du måste spara allt material i sju år, är för att Skatteverket kan vilja göra en revision och då behöver de allt underlag.

Få hjälp med arkivering av bokföring av proffs

Särskilt för större företag som behöver hantera allt från bokföring till löner och mycket mer, kan det vara otroligt hjälpsamt med arkivering. Då behöver du aldrig oroa dig över var alla dokument är, alltsammans ligger då på en säker plats. När du väl behöver något papper eller dokument är det bara att hämta ut det. När det kommer till arkivering och lagen om denna, är det viktigt att varenda papper sparas. Även om du scannat in allt så ska du även spara originaldokumenten i pappersform. Något annat som också är smart om ditt företag exempelvis ska byta kontor, är att använda er av tjänsten magasinering. Magasinering är ungefär som arkivering, fast för dina möbler och saker. Under en flytt kan det ibland vara svårt att veta var man ska göra av allting, både när det kommer till viktiga dokument och möbler. Ta hjälp av ett företag där ni kan förvara era saker tills ni kommit iordning. Vanligtvis kan du hitta en bra kontakt för arkivering online, kom dock ihåg att kolla upp företaget du väljer.

Share this entry
  • Share on Facebook
  • Share on Twitter
  • Share on LinkedIn
https://actusflytt.se/wp-content/uploads/2021/03/actus-logo-300x119.png 0 0 Hemant Nagori https://actusflytt.se/wp-content/uploads/2021/03/actus-logo-300x119.png Hemant Nagori2020-06-30 12:02:552020-06-30 12:02:55Dokument arkivering – det här behöver du veta

Senaste bloggar

  • Checklista vid företagsflytt
  • Dags att flytta – Vad kostar flytthjälp?
  • Det här ingår i priset om du anlitar oss för flytt och städ i Stockholm
  • Därför ska du anlita Actus Flytt för flyttservice i Stockholm
  • Vad kostar fönsterputs med flyttstäd hos oss?

Kontakt

T: 08-667 70 70

M: info@actusflytt.se

ACTUS Flytt & Express

Lundagatan 6A | 171 63 Solna

ACTUS Städ AB

Lundagatan 6A | 171 63 Solna

TJÄNSTER

Privatflytt

Företagsflytt

Flyttstädning

Magasinering

ÖVRIGT

Om Actus
Karriär

SOCIALA LÄNKAR

Facebook
Instagram

KONTAKT

T: 08-667 70 70

M: info@actusflytt.se

ÖPPETTIDER

Mån-Fre: 07:00-16:30

Lör-Sön: Stängt

Actus Flytt & Express AB
Actus Flytt & Express AB
4.4
powered by Google
recensera oss på
js_loader

© Actus Flytt & Express 2023 | Powered by GO MO Group

Privacy Policy | Cookie Policy

© Copyright - Actus Flytt
Så väljer du ut en bra flyttfirma i StockholmFlyttfirma Solna
Scroll to top

Inställningar för cookies

 

Vi använder cookies för att ge dig en bra upplevelse på vår webbplats.

 

Läs mer om vilka cookies vi använder, samt hur du avaktiverar dem under inställningar. Under inställningar hittar du också länk till vår integritetspolicy och cookiepolicy, där vi förklarar hur vi använder din personliga data.

 

Accepterar du alla cookies?

Cookiepolicy

En cookie är en textfil med information som lagras på din dator eller den enhet du använder för att besöka en webbsida. Cookiefilen innehåller vanligtvis namnet på den webbplats som den kommer ifrån och livslängden (d.v.s. hur länge den kommer att lagras på din enhet) samt ett värde som vanligtvis är ett slumpmässigt genererat unikt nummer.

Cookies används för att effektivisera funktionaliteten som är kopplad till en webbsida men även för att samla in information till ägaren av webbplatsen. Cookies möjliggör bättre kundanpassningar på webbplatsen då det går att hålla isär användare från varandra och därmed skapa en mer skräddarsydd upplevelse av webbplatsen. Cookiefilen är inte skadlig, kan inte innehålla virus eller programkod och går inte att koppla till en enskild person eller IP-nummer.

Läs hela vår cookiepolicy här

Nödvändiga Cookies

Nödvändiga cookies behövs för att vi ska kunna visa webbplatsen och för att du ska kunna logga in. Dessa cookies kan inte stängas av. De ställs in utifrån det du gör på webbplatsen och används för att komma ihåg dina inställningar så att du ska kunna logga in och dina val gällande cookies. De är aktiva under en session och tas bort samtidigt som du stänger ner webbläsaren.

Om du avaktiverar nödvändiga cookies innebär det att du t.ex. måste göra val för cookies varje gång du besöker vår webbplats.

Tredjepartscookies

Tredjepartscookies är cookies som tillhör andra domäner än de som visas i adressfältet. Vi använder tredjeparts-cookies från Imbox för att hjälpa oss att kunna chatta direkt med våra besökare, Google Analytics: Webbanalysverktyg som inhämtar data om hur webbplatsen används.

Vi hanterar dina personuppgifter varsamt och du måste godkänna vår integritetspolicy innan vi samlar in personuppgifter, inklusive användandet av cookies.

Läs mer om Google Integritet och Användarvillkor

Läs hela vår integritetspolicy här

Integritetspolicy

Vi hanterar dina personuppgifter varsamt och du måste godkänna vår integritetspolicy innan vi samlar in personuppgifter, inklusive användandet av cookies.

Läs hela vår integritetspolicy här