Actus Flytt
  • Hem
  • Om Actus Flytt
  • Tjänster
    • Privat
      • Privatflytt
      • Flyttstädning
      • Flytthjälp
      • Proffs på packning
      • Magasinering
    • Företag
      • Företagsflytt
      • Arkivering
      • Evakuering
      • Magasinering
  • Nyheter
  • Karriär
  • Kontakta oss
  • Offertförfrågan
  • Menu Menu

Hur du säkerställer korrekt arkivering av dokument under en kontorsflytt

Att flytta ett kontor är alltid knepigt. Det finns inte bara många möbler och saker att flytta, här finns även viktig information bland de tusentals dokument som finns utspridda över hela lokalen.

En stor del av dessa dokument kan vara företagets ekonomiska information, exempelvis årsbokslut och allt som har med bokföringen att göra. Enligt svensk lag ska denna information lagras i minst sju år. För många företag kan detta innebära ett flertal pärmar som tar värdefull plats i kontoret, och som dessutom är jobbiga att ha koll på vid en eventuell kontorsflytt. Med vår tjänst för arkivering i Stockholm behöver du inte tänka mer på detta, vi löser det åt dig. Vår arkiveringstjänst gör det möjligt för dig att förvara all din viktiga information och bokföring på ett säkert sätt som är i enlighet med bokföringslagen.

Vi erbjuder smidig och säker arkivering för företag

Även om det idag finns goda möjligheter att spara all dokumentation digitalt finns det fortfarande väldigt många papper och dokument att lagerföra på ett säkert sätt. Enligt bokföringslagen måste arkivering av dokument ske på ett betryggande sätt, vilket ställer vissa krav på lokalen där de ska förvaras. De får inte heller transporteras på ett sådant sätt att de kan skadas eller förstoras. Dessutom måste informationen vara lättillgänglig och överskådlig. Även om det till viss del är kundens ansvar att säkerställa att all information finns vid arkivering av bokföring kan vi även ge tips om olika sätt att organisera pärmar och dylikt, exempelvis genom att märka pärmarna så att du vet vad de innehåller och vilka årtal det handlar om. Detta underlättar även förvaringen genom att vi kan låta oss kartlägga vad du har i de olika lådorna och vart de är placerade. Ett tydligt system är väsentligt för att du snabbt och lätt ska kunna hämta ut de rätta dokumenten när det behövs.

Du hittar mer än bara arkivering i Stockholm hos oss

Vi är väl medvetna om alla krav som ställs på oss under både flytten och arkiveringen. Genom att erbjuda trygg och säker arkivering kan vi hjälpa företag i Stockholm att frigöra utrymme och även förvara all viktig information på ett säkert sätt. Detta är dock inte det enda vi kan göra för att underlätta företagens vardag och verksamhet. Vi erbjuder ett flertal praktiska tjänster riktade åt just näringslivet, från arkivering av dokument till, flyttningstjänster, magasinering och mycket mer.

Att flytta på allt från ett kontor till ett annat är oftast ett större jobb än vad de flesta tror. Dessutom kan det bli dyrt om du ser till förlorad arbetstid, speciellt om flytten tar längre tid än planerat. Att använda sig av ett professionellt flyttföretag är en bra utgångspunkt. På så sätt säkerställer du att flytten blir utförd på snabbast möjliga sätt, vilket minimerar både kostnad och den förlorade arbetstiden.

Förutom att hjälpa till med flytten kan vi även hjälpa till med förvaringen. Magasineringen går exempelvis ut på att vi förvarar både möbler och ägodelar i våra trygga magasin. Detta är en tjänst som passar utmärkt för företag som ska renovera lokalen eller kanske flytta helt och behöver en plats att förvara allt under tiden. Våra magasin är larmade och skyddare, med flexibla ytor som vi kan anpassa utefter våra kunders önskemål och behov. Det är inte bara själva förvaringen vi kan hjälpa till med, vi erbjuder även evakueringstjänster och flyttningstjänster.

Evakueringstjänsten går ut på att vi snabbt kan vara på plats för att flytta allt från en lokal. Det är en utmärkt tjänst vid exempelvis vattenskador eller stambyten. Att behöva evakuera en lokal och flytta på alla saker är trots allt stressigt, speciellt när tiden är knapp och det finns många viktiga saker att flytta på. När det är viktigt att flytta saker så snabbt, säkert och effektivt som möjligt eftersträvar vi att vara det självklara valet, både för företag och privatpersoner.

Oavsett om du är ute efter arkivering, olika flyttningstjänster eller våra  evakueringstjänster så står vi redo att ta emot dig som kund och hjälpa dig med det du behöver. Hör av dig till oss redan idag och berätta om vad du vill ha hjälp med så ser vi till att lösa allt åt dig.

 

”Åsikterna i den här texten är författarens egna och speglar inte nödvändigtvis ActusFlytts åsikter.”

Share this entry
  • Share on Facebook
  • Share on Twitter
  • Share on LinkedIn
https://actusflytt.se/wp-content/uploads/2021/03/actus-logo-300x119.png 0 0 Hemant Nagori https://actusflytt.se/wp-content/uploads/2021/03/actus-logo-300x119.png Hemant Nagori2018-05-30 14:31:162018-05-30 14:31:16Hur du säkerställer korrekt arkivering av dokument under en kontorsflytt

Senaste bloggar

  • Det här ingår i priset om du anlitar oss för flytt och städ i Stockholm
  • Därför ska du anlita Actus Flytt för flyttservice i Stockholm
  • Vad kostar fönsterputs med flyttstäd hos oss?
  • Bohagsflytt ー hur beräknas pris på din flytt?
  • 6 tillfällen magasinering kan gynna dig eller ditt företag

Kontakt

T: 08-667 70 70

M: info@actusflytt.se

ACTUS Flytt & Express

Lundagatan 6A | 171 63 Solna

ACTUS Städ AB

Lundagatan 6A | 171 63 Solna

TJÄNSTER

Privatflytt

Företagsflytt

Flyttstädning

Magasinering

ÖVRIGT

Om Actus
Karriär

SOCIALA LÄNKAR

Facebook
Instagram

KONTAKT

T: 08-667 70 70

M: info@actusflytt.se

ÖPPETTIDER

Mån-Fre: 07:00-16:30

Lör-Sön: Stängt

Actus Flytt & Express AB
Actus Flytt & Express AB
4.4
powered by Google
recensera oss på
js_loader

© Actus Flytt & Express 2023 | Powered by GO MO Group

Privacy Policy | Cookie Policy

© Copyright - Actus Flytt
Anledningar att använda dig av magasinering i StockholmEffektiva lösningar för flyttstädning i Stockholm
Scroll to top

Inställningar för cookies

 

Vi använder cookies för att ge dig en bra upplevelse på vår webbplats.

 

Läs mer om vilka cookies vi använder, samt hur du avaktiverar dem under inställningar. Under inställningar hittar du också länk till vår integritetspolicy och cookiepolicy, där vi förklarar hur vi använder din personliga data.

 

Accepterar du alla cookies?

Cookiepolicy

En cookie är en textfil med information som lagras på din dator eller den enhet du använder för att besöka en webbsida. Cookiefilen innehåller vanligtvis namnet på den webbplats som den kommer ifrån och livslängden (d.v.s. hur länge den kommer att lagras på din enhet) samt ett värde som vanligtvis är ett slumpmässigt genererat unikt nummer.

Cookies används för att effektivisera funktionaliteten som är kopplad till en webbsida men även för att samla in information till ägaren av webbplatsen. Cookies möjliggör bättre kundanpassningar på webbplatsen då det går att hålla isär användare från varandra och därmed skapa en mer skräddarsydd upplevelse av webbplatsen. Cookiefilen är inte skadlig, kan inte innehålla virus eller programkod och går inte att koppla till en enskild person eller IP-nummer.

Läs hela vår cookiepolicy här

Nödvändiga Cookies

Nödvändiga cookies behövs för att vi ska kunna visa webbplatsen och för att du ska kunna logga in. Dessa cookies kan inte stängas av. De ställs in utifrån det du gör på webbplatsen och används för att komma ihåg dina inställningar så att du ska kunna logga in och dina val gällande cookies. De är aktiva under en session och tas bort samtidigt som du stänger ner webbläsaren.

Om du avaktiverar nödvändiga cookies innebär det att du t.ex. måste göra val för cookies varje gång du besöker vår webbplats.

Tredjepartscookies

Tredjepartscookies är cookies som tillhör andra domäner än de som visas i adressfältet. Vi använder tredjeparts-cookies från Imbox för att hjälpa oss att kunna chatta direkt med våra besökare, Google Analytics: Webbanalysverktyg som inhämtar data om hur webbplatsen används.

Vi hanterar dina personuppgifter varsamt och du måste godkänna vår integritetspolicy innan vi samlar in personuppgifter, inklusive användandet av cookies.

Läs mer om Google Integritet och Användarvillkor

Läs hela vår integritetspolicy här

Integritetspolicy

Vi hanterar dina personuppgifter varsamt och du måste godkänna vår integritetspolicy innan vi samlar in personuppgifter, inklusive användandet av cookies.

Läs hela vår integritetspolicy här