Actus Flytt
  • Hem
  • Om Actus Flytt
  • Tjänster
    • Privat
      • Privatflytt
      • Flyttstädning
      • Flytthjälp
      • Proffs på packning
      • Magasinering
    • Företag
      • Företagsflytt
      • Arkivering
      • Evakuering
      • Magasinering
  • Nyheter
  • Karriär
  • Kontakta oss
  • Offertförfrågan
  • Menu Menu

Vad för dokument behöver arkiveras?

Arkivering syftar till att pappersdokument arkiveras på en säker plats under en längre tid. Det är aldrig garanterat att sådan information kommer användas, men det är ändå viktigt att de är arkiveras på en säker och tillgänglig plats om de skulle behövas.

När man talar om arkivering pratar man främst om arkivering av bokföringsmaterial. Men du bör arkivera alla dokument du anser är av värde vars information kan komma till användning i framtiden.

Dokument som du behöver överväga för arkivering inkluderar:

  • Protokoll från års- och styrelsemöten
  • Utgående handlingar
  • Inkomna handlingar
  • Diarier
  • Medlemsförteckningar och matriklar
  • Ämnesordnade handlingar
  • Räkenskaper/Bokföringsmaterial
  • Statistik
  • Kartor och ritningar

Varför arkivering är viktigt

Dokumentarkivering är viktigt då det ger ditt företag bättre kontroll över dina informationsprocesser. Allt eftersom ett företag växer skapas även mer data. Denna data behöver noggrant förvaltas och bevaras för att snabbt kunna få tillgång till det när det behövs. Systematisk och säker dokumenthantering är viktigt för att ha en god överblick över dina dokument där alla som behöver ha åtkomst till dem snabbt kan hitta det dokument de behöver. 

Krav på arkivering av bokföringsmaterial

I Sverige behöver bokföringsmaterial arkiveras i minst 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det är en lång tid att hålla reda på ett par papper. Det är med andra ord väldigt bekvämt och även säkert att överlåta arkivering av bokföringsmaterial till ett annat företag.

3 fördelar med arkivering för växande företag

  • Förhindra förlust av dokument och data
    Dokument som inte arkiveras på ett säkert ställe risker att försvinna och kan förloras för alltid, speciellt om de inte arkiverats digitals. Chanserna att någon råkar förstöra eller slänga ett viktigt dokument måhända vara små, men det händer. Digitaliserade och arkiverade dokument tillåter de anställda att snabbt hitta de dokument de behöver på egen hand.
  • Lagkrav
    Dokumentarkivering är också viktigt av legala skäl. Många företag råkar göra sig av med dokument som de är lagligt skyldiga att behålla. Ett effektivt arkiveringssystem säkerställer att alla företagsspecifika bestämmelser efterföljs. Om du väljer att inte arkivera dokument som du är skyldig att behålla riskerar du stora böter eller till och med fängelse i vissa fall. 
  • Ökad säkerhet
    Fysisk dokumentarkivering är också viktigt av rent säkerhetsmässiga skäl, speciellt i en tid där cyberattacker och dataintrång blir allt vanligare. Genom att arkivera dina dokument på en lokal plats kan du hålla reda på all din information och öka skyddet mot intrång. 

Har du viktiga dokument som behöver arkiveras?

Kontakta i så fall Actus Flytt. Vi erbjuder arkivering av bokföringsmaterial och andra viktiga dokument för företag via vårt effektiva arkiveringssystem. Vi lagrar alla dina dokument på en säker plats med övervakning i brandsäkra byggnader. Actus Flytt lämnar inget åt slumpen där vi ser till att alla dina dokument är i tryggt förvar och lättillgängliga fram tills den dag då du behöver använda dem, eller tills de inte längre behövs.

 

Vi erbjuder dokumenthantering i samband med våra tjänste för företagsflytt och kontorsflytt i Stockholm men även som en enskild tjänst. Läs mer om vår arkiveringstjänst. 

Share this entry
  • Share on Facebook
  • Share on Twitter
  • Share on LinkedIn
https://actusflytt.se/wp-content/uploads/2021/03/actus-logo-300x119.png 0 0 Hemant Nagori https://actusflytt.se/wp-content/uploads/2021/03/actus-logo-300x119.png Hemant Nagori2020-11-27 04:47:532020-11-27 04:47:53Vad för dokument behöver arkiveras?

Senaste bloggar

  • Det här ingår i priset om du anlitar oss för flytt och städ i Stockholm
  • Därför ska du anlita Actus Flytt för flyttservice i Stockholm
  • Vad kostar fönsterputs med flyttstäd hos oss?
  • Bohagsflytt ー hur beräknas pris på din flytt?
  • 6 tillfällen magasinering kan gynna dig eller ditt företag

Kontakt

T: 08-667 70 70

M: info@actusflytt.se

ACTUS Flytt & Express

Lundagatan 6A | 171 63 Solna

ACTUS Städ AB

Lundagatan 6A | 171 63 Solna

TJÄNSTER

Privatflytt

Företagsflytt

Flyttstädning

Magasinering

ÖVRIGT

Om Actus
Karriär

SOCIALA LÄNKAR

Facebook
Instagram

KONTAKT

T: 08-667 70 70

M: info@actusflytt.se

ÖPPETTIDER

Mån-Fre: 07:00-16:30

Lör-Sön: Stängt

Actus Flytt & Express AB
Actus Flytt & Express AB
4.4
powered by Google
recensera oss på
js_loader

© Actus Flytt & Express 2023 | Powered by GO MO Group

Privacy Policy | Cookie Policy

© Copyright - Actus Flytt
Vad är kostnad för flytthjälp egentligen?4 saker att tänka på när du flyttar hemifrån
Scroll to top

Inställningar för cookies

 

Vi använder cookies för att ge dig en bra upplevelse på vår webbplats.

 

Läs mer om vilka cookies vi använder, samt hur du avaktiverar dem under inställningar. Under inställningar hittar du också länk till vår integritetspolicy och cookiepolicy, där vi förklarar hur vi använder din personliga data.

 

Accepterar du alla cookies?

Cookiepolicy

En cookie är en textfil med information som lagras på din dator eller den enhet du använder för att besöka en webbsida. Cookiefilen innehåller vanligtvis namnet på den webbplats som den kommer ifrån och livslängden (d.v.s. hur länge den kommer att lagras på din enhet) samt ett värde som vanligtvis är ett slumpmässigt genererat unikt nummer.

Cookies används för att effektivisera funktionaliteten som är kopplad till en webbsida men även för att samla in information till ägaren av webbplatsen. Cookies möjliggör bättre kundanpassningar på webbplatsen då det går att hålla isär användare från varandra och därmed skapa en mer skräddarsydd upplevelse av webbplatsen. Cookiefilen är inte skadlig, kan inte innehålla virus eller programkod och går inte att koppla till en enskild person eller IP-nummer.

Läs hela vår cookiepolicy här

Nödvändiga Cookies

Nödvändiga cookies behövs för att vi ska kunna visa webbplatsen och för att du ska kunna logga in. Dessa cookies kan inte stängas av. De ställs in utifrån det du gör på webbplatsen och används för att komma ihåg dina inställningar så att du ska kunna logga in och dina val gällande cookies. De är aktiva under en session och tas bort samtidigt som du stänger ner webbläsaren.

Om du avaktiverar nödvändiga cookies innebär det att du t.ex. måste göra val för cookies varje gång du besöker vår webbplats.

Tredjepartscookies

Tredjepartscookies är cookies som tillhör andra domäner än de som visas i adressfältet. Vi använder tredjeparts-cookies från Imbox för att hjälpa oss att kunna chatta direkt med våra besökare, Google Analytics: Webbanalysverktyg som inhämtar data om hur webbplatsen används.

Vi hanterar dina personuppgifter varsamt och du måste godkänna vår integritetspolicy innan vi samlar in personuppgifter, inklusive användandet av cookies.

Läs mer om Google Integritet och Användarvillkor

Läs hela vår integritetspolicy här

Integritetspolicy

Vi hanterar dina personuppgifter varsamt och du måste godkänna vår integritetspolicy innan vi samlar in personuppgifter, inklusive användandet av cookies.

Läs hela vår integritetspolicy här